มีคำแนะนำสำหรับการป้องกัน Spam Mail (เมลจากบุคคลหรือองค์กรที่เราไม่รู้จัก หรือไม่เคยติดต่อด้วย) หรือ Junk Mail หรือ เมลขยะต่างๆ ที่คุณไม่ต้องการออกได้ง่ายๆ ไม่เสียเวลาเข้าไปเปิดอ่าน หรือลบออกไป และที่สำคัญ สามารถลดปัญหาไวรัสที่มาจากอีเมลได้อีกด้วย
วิธีที่ 1 Block เมลที่ไม่ต้องการ
-คลิก copy E-mail address ที่ต้องการ Block
-จากนั้นคลิกเมนู Tools
-เลือก Message Rules
-คลิกเลือกคำสั่ง Blocked Senders List
-ในช่อง Address ให้คลิกคำสั่ง Paste หรือกด Crl+V เพื่อ copy E-mail ที่ต้องการ Block หรือไม่ได้ ให้พิมพ์ชื่อ อีเมล ตรงๆ ได้เลย เช่นกัน
-ถ้าอีเมลนี้ เป็นเมลที่ไม่ต้องการ ให้คลิกเลือกช่อง Mail message
-จากนั้นคลิก OK เพื่อยืนยัน
-คลิกปุ่ม OK อีกครั้งเพื่อปิดหน้าต่าง
วิธีที่ 2 ตั้งกฏการใช้งาน Outlook Exprsss
-คลิก copy E-mail address ที่ต้องการ Block
-จากนั้นคลิกเมนู Tools
-เลือก Message Rules
-เลือกหัวข้อ Mail
-จะได้หน้าต่าง New Mail Rule จะมีหัวข้อ 1-4 ให้กำหนด เริ่มต้นด้วยข้อ 1 เลือก "Where the Form line contains people"
-ในข้อ 2 เลือก "Delete it" ถ้าต้องการลบเมลที่ได้รับจาก Spam Mail อัตโนมัติ
-ในข้อ 3 คลิกลิงค์คำว่า "Contain People"
-ช่องบนให้ใส่ E-mail address ที่ต้องการลบอัตโนมัติ จากนั้นคลิกปุ่ม Add
-ถ้ามีมากว่า 1 อีเมล ให้พิมพ์ต่อไปเรื่อยๆ และอย่าลืมกดปุ่ม Add ด้วย
-ในช้อ 4 ตั้งชื่อกฏที่เราต้องขึ้นนี้ เช่น "Block Spam Mail" เป็นต้น
แค่นี้ เราก็สามารถ Block อีเมลต่างๆ ประเเภทเมลขยะที่ชอบส่งมาให้เราได้แล้ว รับรองคุณจะประหยัดเวลาในการทำงานได้มากขึ้น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น